નોન-કેશ ટ્રાન્ઝેક્શનને રેકોર્ડ કરવા માટે સેલ્સ જર્નલનો ઉપયોગ કરવો

સેલ્સ જર્નલ તે છે જ્યાં તમે શરૂઆતમાં સ્ટોર ક્રેડિટ (નોન-કેશ ટ્રાન્ઝેક્શન) દ્વારા કરવામાં આવેલા વેચાણ માટેના વ્યવહારો રેકોર્ડ કરો છો. સેલ્સ જર્નલમાંની દરેક એન્ટ્રીમાં ગ્રાહકનું નામ, ઇન્વoiceઇસ નંબર અને ચાર્જની રકમ દર્શાવવી આવશ્યક છે.

બધા વેચાણમાં રોકડ સંગ્રહનો સમાવેશ થતો નથી; ઘણા સ્ટોર્સ ગ્રાહકોને સ્ટોર ક્રેડિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરીને સ્ટોર ક્રેડિટ પર ઉત્પાદનો ખરીદવાની મંજૂરી આપે છે. જો કે, જ્યારે કોઈ ગ્રાહક બેંક દ્વારા જારી કરેલા ક્રેડિટ કાર્ડનો ઉપયોગ કરે છે, ત્યારે બેંક, સ્ટોર અથવા વેચાણ કરતી કંપની નથી, જેણે ગ્રાહક પાસેથી એકત્રિત કરવાની ચિંતા કરવી પડે છે.



સ્ટોર ક્રેડિટ જ્યારે તે ગ્રાહકને તુરંત ચૂકવણી કર્યા વિના સ્ટોરનાં ઉત્પાદનો લેવાની મંજૂરી આપવામાં આવે ત્યારે તે દુકાનમાં આવે છે કારણ કે તેનું એકાઉન્ટ છે જેનું માસિક બિલ છે. સ્ટોર દ્વારા જારી કરાયેલ ક્રેડિટ કાર્ડ અથવા કંપની ગ્રાહકો દ્વારા ક્રેડિટ ખરીદીને ટ્રેક કરવા માટે વાપરે છે તેવી કેટલીક અન્ય પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને આ કરી શકાય છે, જેમ કે ગ્રાહકના વેચાણની રસીદ પર સહી કરાવવી તે દર્શાવે છે કે આ રકમ ગ્રાહકના ખાતા પર વસૂલવામાં આવે.



પોલિઇથિલિન ગ્લાયકોલ શું છે?

સ્ટોર ક્રેડિટ પર કરવામાં આવેલા વેચાણમાં રોકડ શામેલ નથી હોતું ત્યાં સુધી ગ્રાહક તેનું બિલ ચૂકવે નહીં. (તેનાથી વિપરીત, ક્રેડિટ કાર્ડના વેચાણ સાથે, ગ્રાહકે ક્રેડિટ કાર્ડનું બિલ ચૂકવ્યું તે પહેલાં, સ્ટોરને કાર્ડ જારી કરનાર બેંક પાસેથી રોકડ ચુકવણી મેળવવામાં આવે છે.) જો તમારી કંપની સ્ટોર ક્રેડિટ પર વેચે છે, તો ઉત્પાદનોની કુલ કિંમત કોઈપણ ખાસ પર ખરીદવામાં આવે છે. દિવસ એ એકાઉન્ટ્સ રીસીવેબલ એકાઉન્ટ માટે એક આઇટમ બની જાય છે, જે ગ્રાહકો તરફથી મળેલા તમામ પૈસાને ટ્રcksક કરે છે.

ગ્રાહકોને ક્રેડિટ પર ખરીદવાની મંજૂરી આપતા પહેલા, તમારી કંપનીએ ગ્રાહકોને ક્રેડિટ માટે અગાઉથી અરજી કરવાની આવશ્યકતા હોવી જોઈએ જેથી તમે તેમના ક્રેડિટ સંદર્ભો ચકાસી શકો.



જ્યારે સ્ટોર ક્રેડિટ પર કોઈ વસ્તુ વેચાય છે, ત્યારે સામાન્ય રીતે કેશિયર ઉત્પાદન પસંદ કરતી વખતે ગ્રાહક માટે સહી કરવા માટે એક ઇન્વoiceઇસ તૈયાર કરે છે. ભરતિયું ખરીદેલી આઇટમ્સ અને બાકી રકમની સૂચિ બનાવે છે. ગ્રાહકની સહી મેળવ્યા પછી, ભરતિયું એકાઉન્ટ્સ ચુકવવા યોગ્ય એકાઉન્ટ અને ગ્રાહકના વ્યક્તિગત ખાતામાં બંનેને શોધી કા .વામાં આવે છે.

5 એચટીપી અને લેક્સાપ્રો

સેલ્સ જર્નલમાં, એકાઉન્ટ્સ રીસીવ કરી શકાય તેવું ખાતું ડેબિટ થાય છે, જે મૂલ્યમાં વધારો કરે છે. બુકકરે ગ્રાહકના ખાતાના રેકોર્ડ્સમાં એન્ટ્રી લેવાનું પણ યાદ રાખવું જોઈએ કારણ કે ગ્રાહકે હજી સુધી તે વસ્તુ માટે ચૂકવણી કરી નથી અને તેના માટે બિલ ભરવું પડશે. ટ્રાન્ઝેક્શન સેલ્સ એકાઉન્ટનું મૂલ્ય પણ વધારે છે, જે જમા થાય છે.

નીચેનું ઉદાહરણ સ્ટોર ક્રેડિટથી સંબંધિત કેટલાક દિવસોના વ્યવહારો બતાવે છે.



સ્ટોર ક્રેડિટ પર કરવામાં આવેલા વેચાણ માટેના પ્રથમ બિંદુ સેલ્સ જર્નલ છે.સ્ટોર ક્રેડિટ પર કરવામાં આવેલા વેચાણ માટેના પ્રથમ બિંદુ સેલ્સ જર્નલ છે.

આકૃતિમાં સેલ્સ જર્નલમાં માહિતીની છ કumnsલમ છે:

  • તારીખ: સોદાની તારીખ.

  • ગ્રાહક ખાતું દેવું: ગ્રાહકનું નામ જેના ખાતામાં ડેબિટ થવું જોઈએ.

    મારે આઇબુપ્રોફેન અથવા ટાઇલેનોલ લેવું જોઇએ?
  • PR (પોસ્ટ સંદર્ભ): જ્યાં મહિનાના અંતમાં ટ્રાંઝેક્શન પોસ્ટ કરવામાં આવશે. આ માહિતી મહિનાના અંતમાં ભરવામાં આવે છે જ્યારે તમે જનરલ લેજર એકાઉન્ટ્સ પર પોસ્ટિંગ કરો છો. જો એકાઉન્ટ્સ પર પોસ્ટ કરવાની એન્ટ્રીનો સારાંશ આપવામાં આવે છે અને પૃષ્ઠના તળિયે સરેરાશ હોય, તો તમે પીઆર કોલમમાં પ્રવેશની બાજુમાં એક ચેક માર્ક મૂકી શકો છો.

    જનરલ ક્રેડિટ અથવા જનરલ ડેબિટ કumnsલમ્સમાં સૂચિબદ્ધ વ્યવહારો માટે, તમારે તે એકાઉન્ટ માટે એકાઉન્ટ નંબર સૂચવવો જોઈએ જેમાં ટ્રાન્ઝેક્શન પોસ્ટ કરવામાં આવ્યું છે.

  • બીલ નંબર: ખરીદી માટેનું ઇન્વoiceઇસ નંબર.

  • એકાઉન્ટ્સ પ્રાપ્ત કરવા યોગ્ય ડેબિટ: ખાતાના પ્રાપ્ય ખાતામાં વધારો થાય છે.

  • વેચાણ ક્રેડિટ: સેલ્સ ખાતામાં વધારો થાય છે.

મહિનાના અંતે, બુકિકર ફક્ત આકૃતિમાં બતાવેલ એકાઉન્ટ્સ રીસીવેબલ અને સેલ્સ કumnsલમ્સને કુલ કરી શકે છે અને તે જનરલ લેજર એકાઉન્ટ્સ પર કુલ પોસ્ટ કરી શકે છે. તેણીને બધી વિગતો પોસ્ટ કરવાની જરૂર નથી કારણ કે તે હંમેશાં વેચાણ જર્નલનો સંદર્ભ લઈ શકે છે. જો કે, સેલ્સ જર્નલમાં નોંધાયેલ દરેક ભરતિયું કાળજીપૂર્વક દરેક ગ્રાહકના ખાતામાં રેકોર્ડ થવું આવશ્યક છે. નહિંતર, બુકર જાણતો નથી કે કોને અને કેટલું બિલ કરવું.

રસપ્રદ લેખો