એસપીએસએસમાં ડેટા અને છબીઓને કેવી રીતે સાચવવી

કીથ મેકકોર્મિક દ્વારા, જીસસ સ Jesusલસિડો, આરોન પોહ

એસપીએસએસમાંથી ડેટા વાંચવું એ એસપીએસએસમાં ડેટા વાંચવા કરતાં વધુ સરળ છે. તમે જે કરો તે ફાઇલ પસંદ કરો As જેમ કે સાચવો, તમારા ફાઇલ પ્રકારને પસંદ કરો અને પછી ફાઇલનામ દાખલ કરો. તમારી પાસે પસંદ કરવા માટે ઘણા બધા ફાઇલ પ્રકારો છે. તમે તમારા ડેટાને ફક્ત બે સાદા-ટેક્સ્ટ ફોર્મેટ્સમાં જ નહીં, પણ એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ ફોર્મેટમાં, ત્રણ કમળ બંધારણો, ત્રણ ડીબેઝ ફોર્મેટ્સ, છ એસએએસ ફોર્મેટ્સ અને છ સ્ટેટા ફોર્મેટ્સમાં પણ લખી શકો છો.



જો તમે એસપીએસએસમાંથી બીજી એપ્લિકેશનમાં ડેટા નિકાસ કરી રહ્યાં છો, તો બીજી એપ્લિકેશન કઈ પ્રકારની ફાઇલો વાંચી શકે છે તે શોધી કા andો અને પછી તેમાંથી એક ફોર્મેટમાં લખવા માટે એસપીએસએસનો ઉપયોગ કરો.



એસપીએસએસના આઉટપુટનો બીજો સ્વરૂપ એક છબી છે. જો તમે કોઈ ગ્રાફિક બનાવ્યો છે જે તમે તમારા વર્ડ પ્રોસેસરમાં દાખલ કરવા માંગો છો અથવા તમારી વેબસાઇટ પર મૂકશો, તો એસપીએસએસ તમને તે કરવામાં સહાય કરવા તૈયાર છે.

એસપીએસએસ સ્ટેટિસ્ટિક્સ વ્યુઅર graphનસ્ક્રીન પર આલેખ પ્રદર્શિત કરે છે.એસપીએસએસ સ્ટેટિસ્ટિક્સ વ્યુઅર graphનસ્ક્રીન આલેખ પ્રદર્શિત કરે છે.

એસપીએસએસ સ્ટેટિસ્ટિક્સ વ્યુઅરમાંથી, તમે છબીઓ નિકાસ કરી શકો છો (અને કેટલીક અન્ય વસ્તુઓ પણ કરી શકો છો). અહીં કેવી રીતે:



  1. ગ્રાફ અથવા ટેબલ ઉત્પન્ન કરો.

    ગ્રાફિક ડિસ્પ્લે ઉત્પન્ન કરવા માટે તમે ભાગ IV માંના કોઈપણ ઉદાહરણોનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એસપીએસએસ સ્ટેટિસ્ટિક્સ વ્યુઅર વિંડો પsપ અપ કરે છે અને આઉટપુટ દર્શાવે છે.

  2. ફાઇલ port નિકાસ પસંદ કરો.



    નિકાસ આઉટપુટ વિંડો દેખાય છે.

    આ પસંદગીઓ નિયંત્રણ કરે છે કે શું આઉટપુટ મળે છે અને કયા ફોર્મેટમાં છે.આ પસંદગીઓ નિયંત્રણ કરે છે કે શું આઉટપુટ મળે છે અને કયા ફોર્મેટમાં છે.
  3. Jectsબ્જેક્ટ્સ ટુ એક્સપોર્ટ વિભાગમાં, આઉટપુટમાં કઈ આઇટમ્સ શામેલ કરવી તે પસંદ કરો.

    તમે બધા outputબ્જેક્ટ્સનું આઉટપુટ, બધા દૃશ્યમાન objectsબ્જેક્ટ્સ આઉટપુટ અથવા ફક્ત તમે પસંદ કરેલા પસંદ કરી શકો છો. આ દૃશ્યતા anબ્જેક્ટના નામ સૂચવે છે કે તેનું નામ સૂચિમાં દેખાય છે કે કેમ તે સંદર્ભિત કરે છે - જો તમે સૂચિને પતન કરો છો જેથી કોઈ ખાસ નામ જોઇ શકાતું નથી, તો તે વસ્તુ દૃશ્યમાન નથી. તમે આઇટમ્સને પોતાને ક્લિક કરીને અથવા ડાબી બાજુએ સૂચિમાં તેમના નામો પસંદ કરીને આઇટમ્સ પસંદ કરી શકો છો.

  4. દસ્તાવેજ વિભાગમાં, પ્રકાર ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, આઉટપુટ ફોર્મેટ પસંદ કરો.

    તમારી પસંદગીઓ વિંડોની ટોચ પર નિર્દિષ્ટ કરેલ આઉટપુટ લેવાનું નક્કી કર્યા મુજબ બદલાય છે. સંભવિત વિકલ્પોની સૂચિ અહીં છે:

    • એક્સેલ 97–2004 (*. Xls): એક્સેલ ફાઇલોમાં 97-2004 વર્કબુકમાં એમ્બેડ કરેલા ગ્રાફિક્સ સાથે ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો અને ગ્રાફિક્સ શામેલ હોઈ શકે છે. ડેટા નવી ફાઇલ બનાવી શકે છે અથવા હાલની વર્કબુકમાં ઉમેરી શકાય છે. કોઈ ગ્રાફિક વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

    • એક્સેલ 2007 અને તેથી વધુ (*. Xlsx): એક્સેલ ફાઇલોમાં 2007 અને ઉચ્ચ વર્કબુકમાં એમ્બેડ કરેલા ગ્રાફિક્સ સાથે ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો અને ગ્રાફિક્સ શામેલ હોઈ શકે છે. ડેટા નવી ફાઇલ બનાવી શકે છે અથવા હાલની વર્કબુકમાં ઉમેરી શકાય છે. કોઈ ગ્રાફિક વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

    • એક્સેલ 2007 અને ઉચ્ચ મેક્રો સક્ષમ (*. Xlsm): એક્સેલ ફાઇલોમાં 2007 અને ઉચ્ચ મેક્રો-સક્ષમ વર્કબુકમાં એમ્બેડ કરેલા ગ્રાફિક્સ સાથે ટેક્સ્ટ, કોષ્ટકો અને ગ્રાફિક્સ શામેલ હોઈ શકે છે. ડેટા નવી ફાઇલ બનાવી શકે છે અથવા હાલની વર્કબુકમાં ઉમેરી શકાય છે. કોઈ ગ્રાફિક વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

    • એચટીએમએલ (* .htm): એચટીએમએલ ફાઇલો ગ્રાફિક્સ સાથે અને વગર બંને લખાણ માટે વાપરી શકાય છે. જો ગ્રાફિક્સ શામેલ છે, તો તે અલગથી નિકાસ કરવામાં આવશે, અને તે HTML લિંક્સ તરીકે સમાવવામાં આવશે. ગ્રાફિક ફાઇલ પ્રકાર પણ પસંદ કરવો આવશ્યક છે.

    • વેબ રિપોર્ટ્સ (* .htm અથવા * .mht): ઇન્ટરેક્ટિવ દસ્તાવેજ બનાવે છે જે મોટાભાગના બ્રાઉઝર્સ સાથે સુસંગત છે, કોગ્નોસ એક્ટિવ રિપોર્ટ સહિત.

    • પોર્ટેબલ ડોક્યુમેન્ટ ફોર્મેટ (* .પીડીએફ): પીડીએફ નિકાસ કરેલા દસ્તાવેજોમાં ફક્ત ટેક્સ્ટ જ નહીં, પરંતુ મૂળમાં રહેલા કોઈપણ ગ્રાફિક્સનો પણ સમાવેશ થશે. કોઈ ગ્રાફિક્સ વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

    • પાવરપોઇન્ટ (* .ppt): TIFF ફોર્મેટમાં એમ્બેડ ગ્રાફિક્સ સાથે પાવરપોઇન્ટ દસ્તાવેજો લખાણ તરીકે લખી શકાય છે. કોઈ ગ્રાફિક વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

    • ટેક્સ્ટ-સાદો (* .txt): ટેક્સ્ટ ફાઇલો એ ગ્રાફિક સંદર્ભો સાથે સમાવિષ્ટ, અને ફાઇલોને અલગ કરવા માટે લખેલા ગ્રાફિક્સ સાથેનું આઉટપુટ હોઈ શકે છે. સંદર્ભ એ ગ્રાફિક ફાઇલનું નામ છે. આ વિંડોના નીચલા વિભાગમાં વિકલ્પો પસંદ કરીને ગ્રાફિક ફાઇલ ફોર્મેટ નિર્દિષ્ટ થયેલ છે.

    • ટેક્સ્ટ- UTF8 (* .txt): યુટીએફ -8 એ યુનિકોડ ટેક્સ્ટને 8-બીટ અક્ષરોના પ્રવાહ તરીકે એન્કોડ કરેલું છે. ગ્રાફિક્સ તે જ રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે જેટલી તે ટેક્સ્ટ ફાઇલો માટે છે.

    • ટેક્સ્ટ- UTF16 (* .txt): યુટીએફ -16 એ યુનિકોડ ટેક્સ્ટને 16-બીટ અક્ષરોના પ્રવાહ તરીકે એન્કોડ કરેલું છે. ગ્રાફિક્સ તે જ રીતે હેન્ડલ કરવામાં આવે છે જેમ તેઓ ટેક્સ્ટ ફાઇલો માટે છે.

    • શબ્દ / આરટીએફ (* .ડોક): વર્ડ ડોક્યુમેન્ટ્સ સમૃદ્ધ ટેક્સ્ટ ફોર્મેટમાં (આરટીએફ) લખેલા હોય છે, જેને વર્ડ ડોક્યુમેન્ટમાં કોપી કરી શકાય છે. કોઈ ગ્રાફિક વિકલ્પો ઉપલબ્ધ નથી.

    • કંઈ નહીં: જ્યારે પસંદ થાય, ત્યારે આ વિકલ્પનો અર્થ છે કે કોઈ ટેક્સ્ટ આઉટપુટ નથી - ફક્ત ગ્રાફિક છબીઓ. ગ્રાફિક ફાઇલ ફોર્મેટ આ વિંડોના નીચલા વિભાગમાં વિકલ્પો દ્વારા સ્પષ્ટ થયેલ છે.

  5. ગ્રાફિક્સ વિભાગમાં, ટાઇપ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી, ઇમેજ ફાઇલ ફોર્મેટ પસંદ કરો.

    હાઇડ્રોકોડોનનું શેલ્ફ લાઇફ

    તમને તમારી છબી ફાઇલ (ઓ) માટેનું ફોર્મેટ પસંદ કરવાનું કહેવામાં આવશે. તમે .png, .bmp, .emf, .ps, .jpg, અથવા .if માંથી પસંદ કરી શકો છો.

  6. બ્રાઉઝ બટનને ક્લિક કરો, ડિરેક્ટરી અને રુટ ફાઇલનામ પસંદ કરો અને સાચવો ક્લિક કરો.

    તમે આઉટપુટ કરવાનું શું પસંદ કર્યું છે તેના આધારે, વાસ્તવિક આઉટપુટ બહુવિધ ફાઇલો હોઈ શકે છે, અને તેમાંના બધાને તમે પ્રદાન કરો છો તે મૂળ નામ પરથી ઉતરી આવ્યા છે. સેવ બટન ફાઇલ (ઓ) લખી શકતું નથી - તે ફક્ત તમારા પસંદ કરેલા નામને નિકાસ આઉટપુટ વિંડોમાં દાખલ કરે છે.

  7. બરાબર ક્લિક કરો.

    ફાઇલ (ઓ) ડિસ્ક પર લખી છે - દરેક પસંદ કરેલ ફોર્મેટમાં, પસંદ કરેલા સ્થાન પર.

રસપ્રદ લેખો