એક્સેલ ડેશબોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ: VLOOKUP ફંક્શન

માઇકલ એલેક્ઝાંડર દ્વારા

જો તમે તમારા ડેટા મોડેલ્સને અસરકારક રીતે મેનેજ કરી શકતા ન હોવ તો કૂલ એક્સેલ ડેશબોર્ડ ઘટકો બનાવવાનું તમારા માટે કંઈ સારું કરશે નહીં. VLOOKUP ફંક્શન એ એક્સેલના બધા લુકઅપ ફંક્શનનો રાજા છે. VLOOKUP નો હેતુ ડેટાની ક columnલમમાંથી કોઈ ચોક્કસ મૂલ્ય શોધવાનું છે જ્યાં ડાબી બાજુની પંક્તિનું મૂલ્ય આપેલ માપદંડ સાથે મેળ ખાય છે.



સામાન્ય વિચાર મેળવવા માટે આ આંકડો જુઓ. ડાબી બાજુનું કોષ્ટક મહિના અને ઉત્પાદન સંખ્યા દ્વારા વેચાણ બતાવે છે. નીચેનું કોષ્ટક તે ઉત્પાદન નંબરોને વાસ્તવિક ઉત્પાદન નામોમાં અનુવાદિત કરે છે. VLOOKUP ફંક્શન દરેક સંબંધિત ઉત્પાદન નંબર સાથે યોગ્ય નામ જોડવામાં મદદ કરી શકે છે.



image0.jpg

VLOOKUP સૂત્રો કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે સમજવા માટે, મૂળભૂત વાક્યરચનાની સમીક્ષા કરવા માટે થોડો સમય કા .ો. VLOOKUP ફોર્મ્યુલામાં ચાર દલીલોની જરૂર છે: VLOOKUP ( લુકઅપ_મૂલ્યુ , ટેબલ_રે , કોલ_ઇન્ડેક્સ_નમ , રેંજ_લુકઅપ )



  • દેખાવ_મૂલ્ય: લુકઅપ_વલ્યુ દલીલ મૂલ્ય ઉપર જોવામાં આવે છે તેની ઓળખ આપે છે. આ તે મૂલ્ય છે જે લુકઅપ ટેબલ સાથે મેળ ખાવાની જરૂર છે. આકૃતિના ઉદાહરણમાં, લુકઅપ_વલ્યુ એ પ્રોડક્ટ નંબર છે. તેથી, આકૃતિ સંદર્ભ ક columnલમ સી માં દર્શાવવામાં આવેલા બધા સૂત્રો માટેનો પ્રથમ દલીલ (ક theલમ જેમાં ઉત્પાદન નંબર શામેલ છે).

  • કોષ્ટક_રે: ટેબલ_રેલી દલીલ તે શ્રેણીનો ઉલ્લેખ કરે છે જેમાં લુકઅપ મૂલ્યો શામેલ છે. આ દલીલ સાથે ધ્યાનમાં રાખવા માટે અહીં કેટલાક મુદ્દાઓ છે. પ્રથમ, ટેબલ_રેરે કામ કરવા માટે, કોષ્ટકની ડાબી બાજુની કોલમ મેચિંગ મૂલ્ય હોવી આવશ્યક છે. દાખલા તરીકે, જો તમે ઉત્પાદન નંબરો સાથે મેળ કરવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યાં છો, તો લુકઅપ ટેબલની ડાબી બાજુની કોલમમાં ઉત્પાદ નંબરો હોવા આવશ્યક છે.

    બીજું, નોંધ લો કે આ દલીલ માટે વપરાયેલ સંદર્ભ ચોક્કસ સંદર્ભ છે. આનો અર્થ એ કે ક columnલમ અને પંક્તિ સંદર્ભો ડ dollarલર ($) ચિહ્નો સાથે ઉપસર્ગ છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે તમે સૂત્રોને નીચે અથવા તેની નીચે ક copyપિ કરો ત્યારે સંદર્ભો બદલાતા નથી.



  • કોલ_ઇન્ડેક્સ_નમ; Col_index_num દલીલ લુકઅપ ટેબલમાં ક columnલમ નંબરને ઓળખે છે જેમાં પરત કરવા માટેનું મૂલ્ય હોય છે. આકૃતિના ઉદાહરણમાં, બીજી ક columnલમમાં ઉત્પાદન નામ (જે મૂલ્ય ઉપર જોવામાં આવે છે) શામેલ છે, તેથી સૂત્ર નંબર 2 નો ઉપયોગ કરે છે જો ઉત્પાદન નામ ક columnલમ લુકઅપ કોષ્ટકમાં ચોથા સ્તંભ હતું, તો નંબર 4 નો ઉપયોગ કરવામાં આવશે .

  • રેંજ_લુકઅપ: રેંજ_લુકઅપ દલીલ એ નિર્દિષ્ટ કરે છે કે તમે કોઈ સચોટ મેચ અથવા અંદાજિત મેચ શોધી રહ્યાં છો. જો સચોટ મેચની જરૂર હોય, તો તમે આ દલીલ માટે ખોટું દાખલ કરશો. જો નજીકની મેચ થશે, તો તમે સાચું દાખલ કરશો અથવા દલીલને ખાલી છોડી દો.

રસપ્રદ લેખો